Новая система электронного документооборота БГТУ им. В.Г. Шухова
Для входа в систему электронного документооборота БГТУ им. В.Г. Шухова необходимо перейти по ссылке https://sed.bstu.ru.
Учетные данные для входа:
- Логин: личная корпоративная электронная почта в формате *****@bstu.ru,
- Пароль: пароль от указанной личной корпоративной электронной почты.
Внимание: На данный момент системой могут воспользоваться сотрудники, имеющие в нее доступ. Доступ в СЭД предоставляется в соответствии с заявками, поступающими через личные кабинеты руководителей структурных подразделений. При работе с входящей корреспонденцией следует придерживаться инструкции, соответствующей уровню полномочий в данном процессе.
Распределение полномочий при работе с входящей корреспонденцией
(пример резолюции на бумажном носителе):
Схема работы с входящей корреспонденцией в системе электронного документооборота:
Примечание: Скачать схемы одним файлом.
Инструкции по работе с внешней входящей корреспонденцией:
- Инструкция для сотрудников Общего отдела (регистрация документов)
- Инструкция для руководителей высшего звена, которым общий отдел направляет корреспонденцию для рассмотрения
- Инструкция для руководителей, назначенных ответственными за исполнение документа
- Инструкция для сотрудников, включенных в список исполнителей
- Инструкция по работе с Задачами, поставленными в рамках исполнения документа
Инструкции по работе с внутренним электронным документооборотом:
Инструкции по дополнительным возможностям СЭД:
Видеозаписи вебинара по ознакомлению с возможностями СЭД:
- 1 часть (ссылка https://webinars.bstu.ru/21/sedbstu/record-new/319);
- 2 часть (ссылка https://webinars.bstu.ru/21/sedbstu2/record-new/358).