Материальный отдел
Материальный отдел осуществляет учет объектов нефинансовых активов, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, начисление арендной платы, расчеты с поставщиками и подрядчиками, а также за предоставленные услуги.
Приказ №4/117 от 15.04.2024г. О создании постоянно действуюшей комиссии по поступлецию и выбытию активов. (скачать)
Приказ №4/234 от 29.07.2024г. 0 создании комиссии по подготовке и принятию решений о поступлении и списании федерального имущества. (скачать)
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств приложение 9 к приказу от 30.12.21г. № 4/373 (скачать)
Начальник материального отдела Шаталова Светлана Александровна контактная информация: каб. 303 ГУК, телефон: 8 (4722) 54-96-11, 2-52
Учет нефинансовых активов осуществляет начальник материального отдела Шаталова Светлана Александровна 303 ГУК, тел.: 8 (4722)54-96-11, 2-52.
Правила и порядок организации работы по списанию объектов нефинансовых активов - движимого имущества, закрепленного за федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования "Белгородский государственный технологический университет им. В. Г. Шухова" на праве оперативного управления, определяются положением по списании основных средств - движимого имущества (за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением учредителем или приобретенного учреждением за счет средств, выделенных учредителем).
Основание для списания основного средства зависит от причины его выбытия. В учете имущество может выбывать в 10 случаях. Основные из них – это износ, признание неактивом, передача, продажа, хищение. В каждом случае оформите свои документы, которые подтвердят списание.
- Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (скачать .xls)
-
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)(скачать.xls)
-
Акт о списании транспортного средства (скачать.xls)
-
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (скачать.xls)
-
Дефектная ведомость (скачать.xls) ,
-
При оформлении операциий по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества составляется :
-
Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101) (скачать.xls)
-
Акт оценки нефинансовых активов, полученных учреждением безвозмездно (скачать)
-
Акт комплектации (скачать)
-
Акт разукомплектации (скачать)
Акт о приеме-передаче применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением из одного структурного подразделения в другое, от одного материально отвественного лица другому, внутри учреждения.
Накладная выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах.
-
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (скачать.xls)
Выполнение работ по восстановлению основных средств (ремонт, реконструкция, модернизация и др.) должно отражаться:
- Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых, модернизируемых объектов основных средств (код формы 0504103) (скачать.xls).
Учет товарно-материальных ценностей:
Списание материальных запасов оформляется актом на списание материальных запасов , который должен быть представлен в бухгалтерию не позднее 25 числа текущего месяца.
-
Акт на списание материальных запасов (код формы 0504230) (скачать.xls)
-
Акт о списании бланков строгой очетности (код формы 0504816) (скачать.xls)
Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042) (скачать)
Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее - Книга (ф. 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.
Учет в Книге (ф. 0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.
Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.
О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042).
При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043) (скачать)
Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) (далее - Карточка (ф. 0504043) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в Карточке (ф. 0504043) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.