Перечень видов деятельности
- Координирование разработки основных образовательных программ, реализуемых в университете (графиков учебного процесса, учебных планов, рабочих программ дисциплин, программ практик, фондов оценочных средств и других составляющих основной образовательной программы).
- Анализ соответствия формы и содержания основных образовательных программ требованиям Федеральных государственных образовательных стандартов и другой нормативной документации.
- Контроль и анализ успеваемости студентов, учёт контингента обучающихся.
- Контроль учебного процесса и анализ результатов зачетных и экзаменационных сессий.
- Координирование, учет и контроль работ по организации всех видов практик студентов, предусмотренных учебными планами.
- Координирование работы по организации и контроль проведения мероприятий итоговой государственной аттестации выпускников.
- Планирование распределения площадей, отведенных под учебные цели и составление расписания учебных занятий, экзаменов, графиков работы государственных экзаменационных комиссий.
- Координирование использования аудиторного фонда университета с целью обеспечения оптимального распределения по потокам и учебным группам.
- Контроль загрузки учебных и учебно-лабораторных площадей и разработка предложений по наиболее эффективному их использованию.
- Контроль выполнения расписания учебных занятий.
- Планирование и контроль выполнения учебной и учебно-методической нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр.
- Организация заказа бланков строгой отчетности. Разработка и заказ бланков учебно-отчетной документации для структурных подразделений (институтов, кафедр).
- Планирование, организация, учёт и контроль повышения квалификации профессорско-преподавательского состава университета.
- Разработка плана мероприятий по подготовке университета к новому учебному году по учебным и учебно-методическим вопросам.
- Комплексная оценка и мониторинг состояния учебно-методического обеспечения учебного процесса.
- Разработка и совершенствование нормативной документации, регламентирующей учебный процесс, подготовка проектов распорядительных документов по учебному процессу в целях обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов.
- Организация взаимодействия с кафедрами, отделами и службами вуза по совершенствованию методического обеспечения учебного процесса, внедрению новых образовательных технологий, форм и средств обучения, современного практического опыта деятельности.
- Координирование работ по созданию, обеспечению эффективного функционирования и совершенствованию системы менеджмента качества (СМК) университета по основным направлениям его деятельности.
- Мониторинг и измерение показателей качества и факторов, обеспечивающих качество.
- Координирование проведения и совершенствования системы оценки и анализа эффективности деятельности структурных подразделений БГТУ им. В.Г. Шухова (система «Внутривузовский рейтинг»).
- Формирование заказов на проведение опросов абитуриентов, студентов, выпускников, коллектива вуза, работодателей по вопросам совершенствования управления вузом, ценностным ориентациям, удовлетворенности персонала (преподавателей, сотрудников и студентов) работой и учебой в вузе в рамках функционирования СМК университета.
- Анализ данных мониторинга и анкетирования. Разработка рекомендаций для принятия управленческих решений по результатам анализа качества обучения. Оценка эффективности реализации принятых решений и разработка предложений по их корректировке.
- Оказание организационно-методической помощи кафедрам и филиалам университета по вопросам лицензирования новых направлений подготовки и государственной аккредитации основных образовательных программ (проверка, исправление и подготовка комплекта документов направляемых в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки).
- Подготовка, организация и участие в процессе самообследования основных образовательных программ реализуемых в университете.
- Анализ результатов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков по результатам самообследования основных образовательных программ.
- Координирование сбора данных по показателям мониторинга вузов (организация получения информации от структурных подразделений; интерактивный ввод исходных данных для справочника вузов и мониторинга деятельности вузов России).
- Координирование сбора данных по результатам деятельности университета для формирования различных рейтингов вузов (Интерфакса, RAEX и др.)
- Ведение документации и подготовка отчетных данных университета по вопросам деятельности подразделения.